Een paspoort aanvragen en ophalen doe je bij de balie. Je doet dit persoonlijk. Dit geldt ook voor kinderen, ongeacht de leeftijd.

De gemeente stuurt de aanvraag door aan de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Zij moeten toestemming geven voor jouw reisdocument voor vreemdelingen. Soms moet je met documenten aantonen dat je geen paspoort kan krijgen bij de autoriteiten van het eigen land. Het kan enkele weken tot maanden duren voordat de gemeente antwoord krijgt over jouw aanvraag. Je krijgt hiervan bericht. Daarna kan je bij de balie de aanvraag afronden.

Wat heb je nodig bij de aanvraag?

1. Een kleurenpasfoto. De foto mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Lees hier de eisen aan de pasfoto.
2. Jouw geldige verblijfsvergunning.
3. Bewijsstukken waaruit blijkt dat het eigen land aan jou geen reisdocument kan of wil verstrekken.
4. Indien van toepassing: jouw eerder afgegeven reisdocument voor vreemdelingen.
5. Je betaalt bij het afronden van de aanvraag.

Kinderen

Bij kinderen tot 12 jaar moet altijd 1 van de ouders of gezaghouders aanwezig zijn bij het aanvragen en ophalen.

Voor kinderen onder de 18 jaar moeten de ouders of gezaghouders toestemming geven. In de mogelijkheden hieronder gaan we ervan uit dat beide ouders het gezag hebben. Heeft maar 1 ouder het gezag, dan geeft alleen die ouder toestemming. Er zijn 4 mogelijkheden:

1. Beide ouders of gezaghouders gaan mee naar de aanvraag. Zij moeten zich allebei legitimeren en een schriftelijke verklaring van toestemming ondertekenen.
2. Een ouder of gezaghouder gaat mee naar de aanvraag. Hij/zij moet zich legitimeren. De andere ouder of gezaghouder geeft toestemming via DigiD of schriftelijke toestemming (pdf). Heeft de ouder de toestemming niet gegeven via DigiD? Dan neem je de schriftelijke toestemming mee en een kopie van zijn of haar legitimatiebewijs.
3. Komt er geen ouder of gezaghouder mee naar de aanvraag? Dan moeten beide ouders of gezaghouders toestemming via DigiD of schriftelijke toestemming (pdf) geven. Hebben de ouders de toestemming niet gegeven via DigiD? Dan neem je de schriftelijke toestemming van beide ouders mee en een kopie van hun legitimatiebewijzen.
4. Heb je geen ouders of gezaghouders meer, dan geeft stichting Nidos de toestemming.

Reisdocument kwijt of gestolen

Is jouw paspoort vermist (kwijt of gestolen)? Dan maak je hiervan een melding. Na deze melding is het document ongeldig en kan je het niet meer gebruiken. Meer informatie op de pagina Reisdocument vermist.

Tarieven 2025

Je betaalt bij het afronden van de aanvraag. Met PIN betalen heeft onze voorkeur. Betalen met creditcard is niet mogelijk.

Je hebt na de aanvraag maximaal 3 maanden de tijd om het paspoort op te halen.

Levertijd paspoort

Voor jouw reisdocument moet gemeente Deventer wachten op toestemming van de IND en het ministerie. Alleen met toestemming kan je de aanvraag afronden. Dit kan enkele weken tot maanden duren. Je krijgt hiervan bericht. Daarna kan je bij de balie de aanvraag afronden.

Vraag je een paspoort aan op stadhuis Deventer? Dan kun je na 5 werkdagen jouw paspoort ophalen. In Bathmen en Schalkhaar is de levertijd 15 werkdagen.

Snel paspoort nodig?

Heb je toestemming gekregen van de IND en het ministerie en wil je de aanvraag met spoed afronden? Een spoedaanvraag doe je vóór 14.00 uur. Je kan jouw paspoort dan de volgende werkdag na 10.30 uur ophalen. Een spoedaanvraag kan alleen in stadhuis Deventer. Let op: je betaalt voor een spoedaanvraag extra kosten.

Vingerafdrukken

Bij de aanvraag van een reisdocument voor vreemdelingen geef je 2 vingerafdrukken af. In een chip in het paspoort worden de vingerafdrukken opgeslagen, samen met de kleurenfoto en jouw persoonsgegevens. Kinderen tot 12 jaar hoeven geen vingerafdrukken af te geven.

Geldigheid

De geldigheid van een reisdocument voor vreemdelingen is afhankelijk van het type verblijfsvergunning en de geldigheid daarvan. In het reisdocument kan een vermelding komen dat je niet mag reizen naar een bepaald land, bijvoorbeeld naar het land waarvan je de nationaliteit hebt.

Naamgebruik

Als je getrouwd bent (geweest) of een geregistreerd partnerschap hebt (gehad), dan kan je de achternaam van jouw partner op het paspoort laten vermelden. Dit is niet verplicht, maar een keuze. Deze mogelijkheid bestaat voor beide partners.

Identiteitsfraude

Steeds meer organisaties vragen om een kopie van jouw paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsdocument. Er zijn mensen die misbruik maken van deze kopieën. Je kan dit misbruik tegengaan. Hoe? Kijk op www.rijksoverheid.nl/identiteitsfraude. Lees ook hoe je een veilige kopie kan maken van jouw legitimatiebewijs.

Vermoed je fraude met een kopie of het documentnummer van jouw paspoort of identiteitskaart? Je kan dit persoonlijk melden bij de balie. Wij noteren het documentnummer in het Basisregister reisdocumenten. Zo wordt verdere misbruik van jouw paspoort of identiteitskaart zoveel mogelijk voorkomen. Ben je slachtoffer van identiteitsfraude, dan kan je dat melden bij het Centraal meldpunt Identiteitsfraude en –fouten (CMI).

Verklaring gezag

Over het reizen met een minderjarige naar het buitenland, lees je meer op de pagina Reizen met kinderen op de website van de Rijksoverheid.

Voor een paspoort kan je terecht op de locaties stadhuis Deventer, Bathmen en Schalkhaar.

Heb je vragen, neem dan contact met ons op.

• Reizen met kinderen
• Paspoort
• Vluchtelingenpaspoort
• Identiteitskaart
• Reisdocument vermist