Reisdocument aanvragen

Je vraagt jouw reisdocument voor vreemdelingen aan bij de balie. Je doet dit persoonlijk. Dit geldt ook voor kinderen voor wie een eigen reisdocument wordt aangevraagd. Zij moeten bij de aanvraag én het ophalen aanwezig zijn, ongeacht de leeftijd. Je kan hiervoor een afspraak maken.

De gemeente stuurt de aanvraag door aan de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Zij moeten toestemming geven voor jouw reisdocument voor vreemdelingen. Soms moet je met documenten aantonen dat je geen paspoort kan krijgen bij de autoriteiten van het eigen land. Het kan enkele weken tot maanden duren voordat de gemeente antwoord krijgt over jouw aanvraag. Je krijgt hiervan bericht. Daarna kan je bij de balie de aanvraag afronden.

Wat heb je nodig bij de aanvraag?

1. Een kleurenpasfoto die goed lijkt. De foto mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Lees hier de eisen aan de pasfoto.
2. Jouw geldige verblijfsvergunning.
3. Bewijsstukken waaruit blijkt dat het eigen land aan jou geen reisdocument kan of wil verstrekken.
4. Indien van toepassing: jouw eerder afgegeven reisdocument voor vreemdelingen.
5. Je betaalt bij het afronden van de aanvraag.

Kinderen onder 18 jaar

Voor kinderen onder de 18 jaar moeten de ouders of gezaghouders toestemming geven. In de mogelijkheden hieronder gaan we ervan uit dat beide ouders het gezag hebben. Heeft maar 1 ouder het gezag, dan geeft alleen die ouder toestemming. Er zijn 4 mogelijkheden:

1. Beide ouders of gezaghouders gaan mee naar de aanvraag. Zij moeten zich allebei legitimeren en een schriftelijke verklaring van toestemming ondertekenen.
2. Een ouder of gezaghouder gaat mee naar de aanvraag. Hij/zij moet zich legitimeren. De andere ouder of gezaghouder geeft toestemming via DigiD of schriftelijke toestemming (pdf). Heeft de ouder de toestemming niet gegeven via DigiD? Dan neem je de schriftelijke toestemming mee en een kopie van zijn of haar legitimatiebewijs.
3. Komt er geen ouder of gezaghouder mee naar de aanvraag? Dan moeten beide ouders of gezaghouders toestemming via DigiD of schriftelijke toestemming (pdf) geven. Hebben de ouders de toestemming niet gegeven via DigiD? Dan neem je de schriftelijke toestemming van beide ouders mee en een kopie van hun legitimatiebewijzen.
4. Heb je geen ouders of gezaghouders meer, dan geeft stichting Nidos de toestemming.

Reisdocument ophalen

Je haalt jouw reisdocument voor vreemdelingen persoonlijk op bij de balie. Dit geldt ook voor kinderen, ongeacht de leeftijd. Je kan hiervoor een afspraak maken.

Neem jouw geldige verblijfsvergunning mee. Heb je een eerder afgegeven reisdocument voor vreemdelingen, dan neem je deze ook mee.

Voor kinderen tot 12 jaar geldt dat ook (1 van) de gezaghouder(s) aanwezig moet zijn bij het ophalen.

Je hebt na de aanvraag maximaal 3 maanden de tijd om het reisdocument op te halen.

Reisdocument kwijt of gestolen

Is jouw paspoort vermist (kwijt of gestolen)? Dan maak je hiervan een melding. Na deze melding is het document ongeldig en kan je het niet meer gebruiken. Meer informatie op de pagina Reisdocument vermist.

Je betaalt bij het afronden van de aanvraag. Met PIN betalen heeft onze voorkeur. Betalen met creditcard is niet mogelijk.

Levertijd reisdocument

Voor jouw reisdocument moet gemeente Deventer wachten op toestemming van de IND en het ministerie. Alleen met toestemming kan je de aanvraag afronden. Dit kan enkele weken tot maanden duren. Je krijgt hiervan bericht. Daarna kan je bij de balie de aanvraag afronden.

Na het afronden van de aanvraag duurt het 5 werkdagen voordat je op locatie stadhuis Deventer jouw reisdocument kunt ophalen.

Voor de locaties Bathmen en Schalkhaar is de levertijd 10 werkdagen.

Snel reisdocument nodig?

Voor jouw reisdocument moet gemeente Deventer wachten op toestemming van de IND en het ministerie. Dit kan enkele weken tot maanden duren. Alleen als je toestemming heeft gekregen, kan je de aanvraag afronden.

Heb je toestemming gekregen en wil je de aanvraag met spoed afronden? Kom dan vóór 14.00 uur naar onze locatie stadhuis Deventer. Je kan jouw reisdocument dan de volgende werkdag na 10.30 uur ophalen. In Schalkhaar en Bathmen kan je geen spoedaanvraag doen. Let op, je betaalt voor een spoedaanvraag extra kosten.

Vingerafdrukken

Bij de aanvraag van een reisdocument voor vreemdelingen geef je 2 vingerafdrukken af. In een chip in het paspoort worden de vingerafdrukken opgeslagen, samen met de kleurenfoto en jouw persoonsgegevens. Kinderen tot 12 jaar hoeven geen vingerafdrukken af te geven.

Geldigheid

De geldigheid van een reisdocument voor vreemdelingen is afhankelijk van het type verblijfsvergunning en de geldigheid daarvan. In het reisdocument kan een vermelding komen dat je niet mag reizen naar een bepaald land, bijvoorbeeld naar het land waarvan je de nationaliteit hebt.

Naamgebruik

Als je getrouwd bent (geweest) of een geregistreerd partnerschap hebt (gehad), dan kan je de achternaam van jouw partner op het paspoort laten vermelden. Dit is niet verplicht, maar een keuze. Deze mogelijkheid bestaat voor beide partners.

Visum

Meer informatie over het aanvragen van een visum vind je op de website www.nederlandwereldwijd.nl.

Verklaring gezag

Sommige landen eisen een verklaring waaruit blijkt dat de meereizende volwassene ook daadwerkelijk de ouder is of het gezag heeft. Over het reizen met een minderjarige naar het buitenland, lees je meer op de pagina Reizen met kinderen op de website van de Rijksoverheid.

De verklaring, het uittreksel uit gezagsregister, kan je aanvragen bij de balie. Het uittreksel kost bij de balie € 23,50 en online € 16,65. Dit is klaar terwijl je wacht. Je kan het uittreksel ook aanvragen bij de rechtbank. De verklaring is dan gratis. De Rijksoverheid geeft u meer informatie.

Identiteitsfraude

Steeds meer organisaties vragen om een kopie van jouw paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsdocument. Er zijn mensen die misbruik maken van deze kopieën. Je kan dit misbruik tegengaan. Hoe? Kijk op www.rijksoverheid.nl/identiteitsfraude. Lees ook hoe je een veilige kopie kan maken van jouw legitimatiebewijs.

Vermoed je fraude met een kopie of het documentnummer van jouw paspoort of identiteitskaart? Je kan dit persoonlijk melden bij de balie. Wij noteren het documentnummer in het Basisregister reisdocumenten. Zo wordt verdere misbruik van jouw paspoort of identiteitskaart zoveel mogelijk voorkomen. Ben je slachtoffer van identiteitsfraude, dan kan je dat melden bij het Centraal meldpunt Identiteitsfraude en –fouten (CMI).

Voor een paspoort kan je terecht op de locaties stadhuis Deventer, Bathmen en Schalkhaar.

Heb je vragen, neem dan contact met ons op.

• Reizen met kinderen
• Paspoort
• Vluchtelingenpaspoort
• Identiteitskaart
• Reisdocument vermist