Verklaring afleggen over jouw persoonsgegevens
Van een officiële gebeurtenis in het buitenland moet je de officiële documenten aanleveren bij de gemeente. Bijvoorbeeld als je in het buitenland getrouwd bent of daar een kind hebt gekregen.
Kan je deze documenten niet aanleveren? Dan is het soms mogelijk om een verklaring onder ede of belofte af te leggen. Hierna zal de gemeente de gegevens alsnog opnemen in de Basisregistratie Personen (BRP). Of je kiest voor de eed of de belofte, is afhankelijk van jouw levensovertuiging. De gemeente controleert de verklaring in andere registers als dit mogelijk is.
Het is strafbaar om onder ede of belofte onjuiste informatie door te geven.
Aanvraag
Je kan een verklaring onder ede of belofte maar 1 keer afleggen.
De verklaring onder ede of belofte leg je af bij Publiekscontacten. Maak hiervoor een afspraak via 14 0570. Als dat nodig is, kan de verklaring worden afgelegd via een telefonische tolk.
Zo leg je een verklaring over jouw persoonsgegevens af:
- Je gaat naar de gemeente.
- Je neemt al jouw officiële documenten mee, zoals een paspoort of rijbewijs.
- Je legt de eed of belofte af. De verklaring wordt schriftelijk vastgesteld en door jou ondertekend.
Neem ook alle persoonlijke documenten mee die je in bezit heeft en waaruit het feit of gegeven blijkt. Je hebt ook een pasfoto nodig. Deze foto wordt bevestigd aan de verklaring.
Bijzonderheden
Bijna alle publieke- en overheidsinstellingen maken gebruik van jouw persoonsgegevens zoals deze in de basisregistratie personen (BRP) zijn opgenomen. Daarom is een juiste registratie van groot belang.
De aanleiding tot het afleggen van een verklaring onder ede of belofte kan zijn:
- de 1e inschrijving in de BRP;
- een mondelinge of schriftelijke verzoek tot opname van jouw gegevens;
- een verzoek van de gemeente.
Wijzigingen na verklaring
De gegevens die naar aanleiding van een verklaring onder ede of belofte zijn opgenomen, kunnen alléén worden gewijzigd als je alsnog de officiële brondocumenten kan leveren.
Contact
Voor een verklaring onder ede of belofte kan je terecht in stadhuis Deventer. In Bathmen en Schalkhaar kan je hiervoor niet terecht.