Wijzigingen in Nederland

Wijzigt er in Nederland iets in jouw persoonlijke gegevens? De gemeente krijgt hierover bericht van de instanties. De gemeente past jouw persoonlijke gegevens dan automatisch aan in de BRP. Hiervan ontvang je per post bericht.

Wijzigingen in het buitenland

Wijzigt er in het buitenland iets in jouw persoonlijke gegevens, bijvoorbeeld door huwelijk? Je geeft dit zelf door aan de gemeente. Dit is ook het geval als er adoptie of geslachtswijziging heeft plaatsgehad in het buitenland. Je geeft de wijziging door bij de balie. Je neemt de originele documenten mee met daarop de juiste gegevens. Deze documenten moeten aan een aantal eisen voldoen. Informeer hiernaar via 14 0570.

Wat heb je nodig?

• Legitimatiebewijs
• Bewijs van de juiste gegevens

Jouw gegevens zijn niet juist

1. Zijn volgens jou de persoonsgegevens niet juist vermeld, dan geef je dat aan bij de gemeente. Dat kan telefonisch via 14 0570 of persoonlijk bij de balie.
2. De gemeente plaatst bij jouw persoonsgegevens een melding dat een onderzoek is gestart.
3. Tijdens het onderzoek probeert de gemeente duidelijkheid te krijgen over jouw gegevens. De gemeente kan je vragen documenten aan te leveren als bewijsmateriaal. In geval van adresonderzoek, kan de gemeente personen benaderen die informatie kunnen geven over de adresgegevens. Ook vraagt de gemeente verschillende instanties om informatie. Gaat het om andere onderzoeken, zoals een nationaliteitsonderzoek, dan moet je in eerste instantie zelf met bewijs komen.
4. Als dat nodig is, worden jouw persoonsgegevens aangepast. Is dat het geval, dan ontvang je hierover een brief van de gemeente.

Wat heb je nodig?

Om een onderzoek in te stellen, heeft de gemeente een aanleiding nodig. Je kan het beste zoveel mogelijk documenten en bewijzen meenemen, die aantonen dat de persoonsgegevens niet juist zijn vastgelegd.

De gemeente beslist binnen 4 weken over het aanpassen van de gegevens. Gaat het om gegevens over de burgerlijke staat of nationaliteit? Dan kan de gemeente de termijn met 8 weken verlengen. Het verwijderen van gegevens van vóór een adoptie of geslachtsverandering gebeurt binnen 4 weken.

Duurt deze termijn te lang? Bijvoorbeeld omdat je boetes krijgt door de foute gegevens? Vraag hulp bij het Meldpunt fouten in overheidsregistraties.

Als de gegevens in de BRP niet kloppen, moet je dit kunnen bewijzen. Je moet ook kunnen aantonen wat de juiste gegevens zijn.

De voorwaarden voor het wijzigen of verwijderen van de gegevens na adoptie of geslachtswijziging zijn: 

• Er is sprake van adoptie of geslachtswijziging.
• Het gaat om gegevens van vóór de adoptie of de geslachtswijziging.
• De adoptie of geslachtswijziging is afgerond. 
• Bij een geslachtswijziging: je bent ouder dan 16 jaar.

Wijziging op basis van adoptie

Op schriftelijk verzoek van de adoptieouders van een kind jonger dan 16 jaar of op schriftelijk verzoek van een geadopteerd kind van 16 jaar en ouder, kunnen gegevens van voor de adoptie worden verwijderd.

De gegevens die gewijzigd of verwijderd kunnen worden:

• gegevens over de naam;
• gegevens over de moeder of de vader;
• gegevens over de bij de adoptie verloren nationaliteit;
• gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland.

Wijziging als gevolg van geslachtswijziging

Daarnaast kan het gemeentebestuur op schriftelijk verzoek van de betrokkene de gegevens verwijderen of veranderen als gevolg van een geslachtwijziging. Hiervoor hoeft geen feitelijke 'ombouw' van het lichaam te hebben plaats gevonden. De overtuiging van de transgender is al voldoende.

De gegevens die gewijzigd of verwijderd kunnen worden:

• gegevens over de naam;
• gegevens over het geslacht;
• gegevens over het gebruik van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de eerdere echtgenoot, de geregistreerde partner of de eerdere geregistreerde partner.

Fouten in de persoonsgegevens

Ook anderen (zoals de Belastingdienst, woningcorporaties of de bewoner van uw vroegere adres) kunnen fouten in de persoonsgegevens vaststellen en deze doorgeven aan de gemeente.

De meest onderzochte gegevens zijn het woonadres en gegevens over de nationaliteit.

Adresonderzoek

Ben je verhuisd, maar staat iemand nog op het adres ingeschreven die daar niet meer woont? Dan kan je dat gemakkelijk aan de gemeente doorgeven. De gemeente start dan een adresonderzoek en probeert de persoon in te schrijven op het juiste adres.

Ben je het niet eens met de genomen beslissing? Dan kan je bezwaar maken. Dit doet je binnen 10 dagen na de datum van de bekendmaking.

Voor het doorgeven van een wijziging in jouw persoonlijke gegevens kan je terecht in stadhuis Deventer. In Bathmen en Schalkhaar kan je hiervoor niet terecht.

Voor het instellen van een onderzoek kan je terecht op de locaties stadhuis Deventer, Bathmen en Schalkhaar.

Heb je vragen, neem dan contact met ons op.

• Uittreksel (basisregistratie personen)
• Adresonderzoek aanvragen
• Geheimhouding persoonsgegevens aanvragen
• Verklaring afleggen over persoonsgegevens
• Informatie over de Basisregistratie Personen
• Bekijk uw persoonsgegevens op MijnOverheid.nl (inloggen met DigiD)
• Informatie over legalisatie van buitenlandse documenten, per land