Een uittreksel kan je aanvragen bij de balie of online. Een online aanvraag is goedkoper.

Voor de aanvraag bij de balie kan je een afspraak maken.

Online aanvraag door inwoners/burgers

Wil je het uittreksel online aanvragen, dan heb je DigiD nodig.

Zie voor de verschillende uittreksels het tabblad Bijzonderheden. Het doel van uw aanvraag bepaalt welk uittreksel je nodig hebt. En ook welke gegevens hierop moeten staan. Geef de reden van de aanvraag aan in het online aanvraagformulier.

• Uittreksel burgerlijke stand
• Uittreksel basisregistratie personen (BRP)

Woon je in het buitenland?

• Een uittreksel burgerlijke stand kan je alleen online aanvragen met DigiD. Heb je deze niet, vraag dan eerst DigiD aan. Is dit voor jou niet mogelijk, neem dan contact op met Publiekscontacten.
• Een uittreksel basisregistratie personen kan je aanvragen bij een RNI gemeente.

Online aanvraag door bedrijven

Ben je een bedrijf, zoals advocaat of notaris, dan heb je soms uittreksels nodig van een cliënt. Je kan deze direct online aanvragen.

Voor een aanvraag heb je eHerkenning nodig (minimaal niveau 2+). Net als de achternaam (zonder voorvoegsel), geboortedatum en het burgerservicenummer van de cliënt.

• Uittreksel burgerlijke stand (bedrijven)
• Uittreksel basisregistratie personen (BRP) (bedrijven)

Voor een ander aanvragen

In sommige gevallen mag je zonder machtiging een uittreksel aanvragen voor een ander. Je doet de aanvraag bij de balie. Online aanvragen is niet mogelijk.

Je kan een uittreksel aanvragen voor:

• de partner, met wie je getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap hebt. Jij en jouw partner wonen op hetzelfde adres;
• jouw kind of stiefkind, jonger dan 16 jaar. Jij en het kind wonen op hetzelfde adres en je hebt het ouderlijk gezag;
• jouw kind of stiefkind, ouder dan 16 jaar. Jij en het kind wonen op hetzelfde adres;
• de ouders, als je 18 jaar of ouder bent. Jij en jouw ouders wonen op hetzelfde adres.

Met PIN betalen heeft onze voorkeur. Betalen met creditcard is niet mogelijk.

Uittreksel burgerlijke stand

Vraag je het document online aan of op de locaties Bathmen of Schalkhaar? Je ontvangt het document binnen 5 werkdagen per post. Doe je de aanvraag in stadhuis Deventer, dan is het document klaar terwijl je wacht.

Uittreksel basisregistratie personen (BRP)

Vraag je het document online aan? Nadat wij de aanvraag hebben ontvangen, ontvang je het binnen 5 werkdagen per post. Doe je de aanvraag aan de balie, dan is het document klaar terwijl je wacht.

Uittreksel burgerlijke stand

Er zijn 7 akten van de burgerlijke stand:

• akte omzetting partnerschap
  Akte met de namen van de geregistreerde partners en de datum van omzetting.
  
  
• akte van beëindigen partnerschap
  Akte met de namen van beide ex-partners en de ontbindingsdatum.
  
  
• akte van partnerschapsregistratie
  Akte met de namen van de geregistreerde partners. Bevat ook de handtekeningen van de partners, de getuigen en de trouwambtenaar.
  
  
• echtscheidingsakte
  Akte met de namen van beide ex-echtgenoten en de scheidingsdatum.
  
  
• geboorteakte
  Akte met geboortedatum, geboorteplaats, het uur van geboorte, geslacht, naam. Eventueel de verklaring van naamskeuze door de ouders.
  
  
• huwelijksakte
  Akte met de namen van de echtgenoten. Bevat ook de handtekeningen van de echtgenoten, de getuigen en de trouwambtenaar.
  
  
• overlijdensakte 
  Akte met datum en plaats van het overlijden en naam, adres en geboorteplaats van de overleden persoon. Bevat ook gegevens van de aangever van het overlijden.

De akten van de burgerlijke stand zijn ook in een internationale versie verkrijgbaar. Dit document is 9-talig. Het uittreksel is in het Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Turks, Portugees, Grieks en Joegoslavisch. In het aanvraagformulier vink je hiervoor 'akte in meerdere talen' aan. 

Uittreksel basisregistratie personen

Er zijn 7 uittreksels basisregistratie personen (BRP):

• uittreksel BRP standaard
  Uittreksel met naam- en adresgegevens en geboortedatum.
  
  
• uittreksel BRP voor woning inclusief adreshistorie
  Uittreksel met naam- en adresgegevens, geboortedatum, datum inschrijving in Nederland en alle vorige adressen (adreshistorie).
  
  
• uittreksel BRP voor echtscheiding inclusief datum inschrijving in Nederland en nationaliteit
  Uittreksel met naam- en adresgegevens, geboortedatum, datum inschrijving in Nederland en nationaliteit.
  
  
• uittreksel BRP inclusief burgerservicenummer
  Uittreksel met naam- en adresgegevens, geboortedatum, geboorteplaats en burgerservicenummer.
  
  
• uittreksel BRP inclusief gezin
  Uittreksel met naam- en adresgegevens, geboortedatum en informatie gezinsleden/medebewoners.
  
  
• internationaal uittreksel BRP
  Uittreksel met naam- en adresgegevens, geboorteplaats, geboortedatum, burgerlijke staat, datum inschrijving, nationaliteit en informatie ouders. In de talen, Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans en Turks.
  
  
• uittreksel ouderlijk gezag
  Uittreksel met persoonsgegevens en geboorteplaats van het kind en gegevens van het gezag zoals dit bij de gemeente bekend is. Het uittreksel is in het Nederlands en Engels.

Een uittreksel BRP heeft geen houdbaarheidsdatum. Er staat wel op wanneer het uittreksel is gemaakt. Meestal mag het document 3 of 6 maanden oud zijn. Dit kun je navragen bij de instantie die het uittreksel van jou wil hebben.

Je kan een uittreksel aanvragen op de locaties stadhuis Deventer, Bathmen en Schalkhaar. Maak hiervoor een afspraak.

Heb je vragen, neem dan contact met ons op.

• Reizen met kinderen
• Paspoort (tabbladen Kosten en Bijzonderheden)
• Archief van de gemeente