U kunt een inkoopfactuur op 3 manieren aanbieden:

• als e-factuur (dit heeft de voorkeur. Via het netwerk van Simplerinvoicing ontvangen wij de factuur rechtstreeks.)
• als pdf-factuur
• per post

Voor een snellere verwerking vragen wij u uw factuur aan te leveren volgens de aanwijzingen.

Aanwijzingen voor alle facturen

Vermeld op elke factuur:

• wettelijke factuureisen (kijk voor een overzicht op de website van de Belastingdienst)
• het verplichtingennummer en/of de naam van de besteller (deze gegevens krijgt u van de opdrachtgever)

Heeft u geen verplichtingennummer of naam van de besteller? Vraag dit dan na bij de persoon die de bestelling gedaan heeft. Als de gevraagde informatie niet op uw factuur staat, kunnen wij deze niet verwerken. Wij nemen dan contact met u op, zodat u een aangepaste factuur kunt sturen. Het duurt dan wel langer voordat u uw geld ontvangt.

Stuur uw factuur als e-factuur óf per mail óf per post. Verstuurt u uw factuur via meerdere kanalen, dan veroorzaakt dat vertraging in de verwerking en de betaling. Het gebruik van e-facturen heeft onze voorkeur.

E-factuur indienen

• Verstuur e-facturen alléén via het netwerk van Simplerinvoicing. Voor de gemeente Deventer gebruikt u organisatie-identificatienummer (OIN) 00000001001932469000. E-facturen via een ander netwerk worden niet verwerkt;
• Stuurt u een bijlage mee? Stuur de bijlage dan in pdf-formaat;
• De gemeente verstuurt géén bevestiging van de ontvangst van een e-factuur. U kunt hierover zelf afspraken maken met uw dienstverlener van het netwerk van Simplerinvoicing.

Pdf-factuur indienen (via de mail)

• Stuur uw e-mail naar facturen@dowr.nl;
• Maak van uw factuur een pdf (geen ander formaat en ook geen e-factuur!) en stuur deze mee als bijlage;
• Maak voor iedere factuur een aparte pdf;
• Voeg maximaal 10 pdf's (dus 10 facturen) in 1 e-mail;
• Neem geen geadresseerden op in de cc of bcc.

Factuur per post versturen

Stuur uw factuur naar:

Gemeente Deventer
Ter attentie van (naam contactpersoon/opdrachtgever/team)
Grote Kerkhof 1
7411 KT Deventer

Gebruik IBAN Naam Check

Als u bij ons een factuur indient, dan controleren wij of de naam (tenaamstelling) en het IBAN met elkaar matcht. Wij maken daarvoor gebruik van de IBAN-Naam Check service van SurePay. Dat doen wij om fraude te voorkomen. Meer informatie over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en wat uw rechten zijn vindt u in onze privacyverklaring.

Contact

Heeft u nog vragen? Neem dan contact op via crediteuren@dowr.nl.