Een groot evenement organiseren
Wilt u een evenement organiseren voor publiek, bijvoorbeeld een sportwedstrijd, popconcert of braderie? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig. Is het een klein evenement, dan doet u een melding aan de gemeente.
Wij beoordelen vooraf of het evenement kan plaatsvinden. Wij kijken bijvoorbeeld of de hulpdiensten voldoende ruimte hebben om snel hulp te kunnen verlenen, of de plek geschikt is en of de overlast voor anderen niet te groot is. Waar nodig vragen we advies aan brandweer of politie. Zo blijft Deventer veilig en prettig voor iedereen.
Onder tabblad 'Aanvraag' vindt u de aanvraagformulieren voor uw evenement. Daarin staat ook welke gegevens wij van u vragen.
Nieuwsbrief
U kunt zich aanmelden voor de nieuwsbrief voor evenementenorganisatoren. In deze nieuwsbrief ontvangt u jaarlijks de uitnodiging om uw evenement aan te melden voor de Evenementenkalender. Ook sturen wij een aantal keer per jaar informatie over interessante en belangrijke onderwerpen rondom evenementen.
Aanvraag
Digitaal aanvragen, tussendoor opslaan en terugkijken
De vergunning kan ook digitaal aangevraagd worden. Doet u de aanvraag met DigiD, vul dan in namens welke stichting, bedrijf of vereniging u dit doet. Zo voorkomt u dat u aanvraagt op persoonlijke titel.
U kunt de aanvraag tussendoor opslaan of terugkijken in uw eigen persoonlijke inlogpagina: MijnGemeente.
Melding in plaats van vergunning
Voor kleinere evenementen is niet altijd een vergunning nodig. Bijvoorbeeld als u een straatfeest houdt in een straat zonder druk verkeer. U kunt dan een melding klein evenement doen bij de gemeente. Controleer bij ‘Voorwaarden’ of u hiervoor in aanmerking komt.
Komt u er niet uit? Bel dan met team Ondernemen & Vergunningen via telefoonnummer 14 0570.
A-, B- en C-evenementen
Wij onderscheiden A-, B- en C- evenementen. Dit hangt af van de risico's op het gebied van openbare orde en veiligheid, geluidsoverlast en eventuele gevolgen voor het verkeer.
- A-evenement: laag risico-evenement met een beperkte impact op de directe woonomgeving en het verkeer;
- B-evenement: gemiddeld risico-evenement met een grote impact op de directe woon- en leefomgeving en/of gevolgen voor het verkeer;
- C-evenement: hoog risico-evenement met een grote impact op het woon- en leefklimaat van de stad of een dorp en/of sprake is van regionale gevolgen voor het verkeer
Complete aanvraag
Dien uw aanvraag compleet en op tijd in. Hieronder leest u welke gegevens wij nodig hebben om de vergunning te verlenen. Is uw aanvraag niet compleet of vraagt u de vergunning te laat aan? Dan neemt u het risico dat wij uw aanvraag niet meer kunnen beoordelen. Dat kan betekenen dat uw evenement niet doorgaat.
Wij beoordelen of uw evenement kan plaatsvinden. Daar hebben wij gegevens voor nodig. Sommige gegevens hebben wij altijd nodig, andere gegevens zijn afhankelijk van uw evenement. In het aanvraagformulier staat aangegeven in welke situatie u bijlagen meestuurt.
- Aanvraagformulier evenementenvergunning (pdf)
- Bijlage 1 Gegevens tent bij aanvraag evenementenvergunning (pdf)
- Bijlage 2 Gegevens podium-rolstoeldek-tribune bij aanvraag evenementenvergunning (pdf)
- Bijlage 3 Aanvraagformulier ontheffing artikel 35 Alcoholwet (pdf)
- Bijlage 4 Aanvraagformulier gegevens muziek en geluid (pdf)
- Bijlage 5 Format Veiligheidsplan Evenementen aanvraag evenementenvergunning (Wordbestand)
- Bijlage 5a Instructie en toelichting veiligheidsplan evenementen (pdf)
- Bijlage 6 Handreiking toegankelijkheid van evenementen voor mensen met een beperking (pdf)
- Bijlage 7 Handreiking mobiliteit voor evenementenorganisatoren (pdf)
- Bijlage 8 Format calamiteitenplan bij kleine evenementen (Wordbestand)
Wij vragen u in elk geval aan te leveren:
- compleet ingevuld aanvraagformulier evenementenvergunning
- plattegrond of tekening van het evenemententerrein
- informatie of er wel of geen alcohol verstrekt wordt
Wij kunnen bijvoorbeeld aanvullende gegevens vragen over:
- bewijs dat u gemachtigd bent, als u aanvraagt namens een vereniging of stichting
- veiligheidsplan (bij C- evenementen en sommige B-evenementen)
- constructie, bijvoorbeeld bij een plaatsen van een grote tent, podia of tribunes
- verkeersmaatregelen en verkeersregelaars (houd rekening met opleiding van verkeersregelaars).
- afsteken van vuurwerk (dit regelt u met de provincie)
Hebben wij specifieke informatie van u nodig, dan nemen wij contact met u op.
Wilt u de vergunning aanvragen? U kunt de aanvraag digitaal indienen (inloggen via e-Herkenning). U kunt tussendoor opslaan en verdergaan via uw persoonlijke inlogpagina: MijnGemeente.
U kunt de aanvraag ook mailen naar evenementen@deventer.nl.
Locaties en bestemmingsplan
Op een aantal locaties rust een bestemmingsplan en zijn speciale voorwaarden van toepassing. Dit geldt onder andere voor het evenemententerrein aan de Roland Holstlaan. Heeft u interesse om hier uw evenement te organiseren, neemt u dan contact op met team Evenementen van de gemeente Deventer. Voor nadere informatie: stuur een e-mail naar evenementen@deventer.nl.
Wet Natuurbescherming: vergunning of ontheffing
Als u een buitenevenement organiseert, heeft u mogelijk een vergunning of ontheffing nodig op grond van de Wet natuurbescherming. De wet beschermt Nederlandse natuurgebieden en planten- en diersoorten. Ook de uitstoot van stikstof is van belang. Bekijk onze samenvatting voor organisatoren van evenementen.
Wilt u de vergunning of ontheffing aanvragen, dan kunt u bij de provincie Overijssel terecht. Daar vindt u ook uitgebreide informatie.
Verkeersregelaars
Verkeersregelaars kunnen de persoonlijke instructieverklaring aanstellingsbesluit verkeersregelaars uploaden. U logt in met DigiD. Woont u niet in Deventer, dan kan het zijn dat u gevraagd wordt uw persoonlijke gegevens in te vullen.
Aanvraag wordt gepubliceerd
Dient u een aanvraag in? Houd er dan rekening mee dat wij verplicht zijn deze te publiceren. Dit is geregeld in artikel 12 van de Bekendmakingswet. Bij de publicatie vermelden wij geen privacygevoelige gegevens. Als wij uw aanvraag publiceren, betekent dat nog niet dat uw aanvraag ook wordt toegekend.