Archief van de gemeente
Wilt u iets weten over de geschiedenis van uw familie (stamboom), woonhuis, bedrijf, buurt of de gemeente zelf? Zoekt u bouwtekeningen van uw woning of de uitkomst van een milieuonderzoek? Of bent u op zoek naar een milieuvergunning, milieudossier of milieumelding? Heeft u informatie nodig voor een werkstuk, scriptie of publicatie over de gemeente? Het Gemeentearchief kan dit soort vragen beantwoorden.
Aanvraag
Waar bouwdossiers aanvragen?
Afhankelijk van de plaats en tijd, vraagt u dossiers aan bij gemeente Deventer of bij Collectie Overijssel.
- Alle dossiers uit de voormalige gemeenten Bathmen en Diepenveen vraagt u aan bij gemeente Deventer.
- Dossiers uit Deventer vanaf 1991 vraagt u aan bij gemeente Deventer
- Dossiers uit Deventer tot en met 1990 vraagt u aan bij Collectie Overijssel.
Bouwdossier of milieudossier aanvragen bij gemeente Deventer
Dossiers en bouwtekeningen vraagt u per e-mail aan bij Publiekscontacten Vergunningen van de gemeente.
Geef aan welke informatie u zoekt en omschrijf uw verzoek zo compleet mogelijk. Er zijn kosten verbonden aan het opvragen van een dossier.
- Bouwen:
Wilt u een bouwdossier opvragen, stuur dan een e-mail aan vergunningen@deventer.nl. - Milieu:
Wilt u een milieuvergunning, een milieudossier of een milieu-melding opvragen, stuur dan een e-mail aan vergunningmilieu@deventer.nl.
Al onze dossiers zijn digitaal. Als het dossier gevonden is, krijgt u het, afhankelijk van de omvang, binnen 15 werkdagen per mail toegestuurd. Als wij de gegevens niet mogen verstrekken in verband met privacyregels, sturen wij geen dossier toe. Hierbij gaat het vaak om recente gegevens.
Als wij het gewenste dossier niet kunnen vinden, vragen de medewerkers u per e-mail of telefoon om extra informatie.
U kunt naar de balie komen als u hulp wilt van onze medewerkers, maar u krijgt geen dossiers ter plekke mee. Deze moeten namelijk eerst worden opgezocht en anoniem gemaakt. Het gaat dus niet sneller als u naar het stadhuis komt.
Dossier aanvragen bij Collectie Overijssel
Bij Collectie Overijssel kunt u zelf in het archief zoeken. In de archiefbewaarplaats zijn stukken vanaf het jaar 1123 tot en met 1998 aanwezig.
- De bouwdossiers vanaf 1853 tot en met 1990 kunt u digitaal aanvragen in het bouwdossier-loket van Collectie Overijssel. U ontvangt de scans van de bouwtekeningen op uw e-mailadres. In verband met de privacyregels ontvangt u alleen de bouwtekeningen. De bouwvergunningen worden niet standaard gedeeld, hierin staan namelijk persoonsgegevens genoteerd.
- Wilt u weten of er een ondergrondse tank is of is geweest? Of heeft u vragen over bodemverontreiniging of sanering op een locatie? Ook daarvoor kunt u terecht bij Collectie Overijssel.
- Op Collectieoverijssel.nl vindt u informatie over het archief en de collectie. Op de website kunt u zoeken in de inventaris. Niet alle dossiers zijn digitaal in te zien, maar vaak kunt u wel een scan aanvragen via Snelle Scanservice (gratis).
- U kunt ook zoeken op de studiezaal (op afspraak, gratis). Bezoekers worden op de studiezaal éénmalig geregistreerd. Neem hiervoor een legitimatiebewijs mee. Reserveer een tijdstip via Collectieoverijssel.nl.
Kosten
- Het tarief voor het op verzoek doen van onderzoek in de stukken in het gemeentearchief bedraagt, voor ieder daaraan besteed kwartier of gedeelte daarvan, € 17.
- Het op verzoek verstrekken van informatie over de aanwezigheid van bodemverontreiniging en/of ondergrondse tanks kost € 33,50 per locatie (milieuonderzoek/bodemonderzoek).
Komt u aan de balie, dan betaalt u met PIN. Anders krijgt u een factuur thuisgestuurd.