Archief van de gemeente
Wil je iets weten over de geschiedenis van jouw familie (stamboom), woonhuis, bedrijf, buurt of de gemeente zelf? Zoek je bouwtekeningen van je woning of de uitkomst van een milieuonderzoek? Of ben je op zoek naar een milieuvergunning, milieudossier of milieumelding? Heb je informatie nodig voor een werkstuk, scriptie of publicatie over de gemeente? Het Gemeentearchief kan dit soort vragen beantwoorden.
Aanvraag
Waar bouwdossiers aanvragen?
Afhankelijk van de plaats en tijd, vraag je dossiers aan bij gemeente Deventer of bij Collectie Overijssel.
- Alle dossiers uit de voormalige gemeenten Bathmen en Diepenveen vraag je aan bij gemeente Deventer.
- Dossiers uit Deventer vanaf 1991 vraag je aan bij gemeente Deventer
- Dossiers uit Deventer tot en met 1990 vraag je aan bij Collectie Overijssel.
Bouwdossier of milieudossier aanvragen bij gemeente Deventer
Dossiers en bouwtekeningen vraag je per e-mail aan bij Publiekscontacten Vergunningen van de gemeente.
Geef aan welke informatie je zoekt en omschrijf jouw verzoek zo compleet mogelijk. Er zijn kosten verbonden aan het opvragen van een dossier.
- Bouwen:
Wil je een bouwdossier opvragen, stuur dan een e-mail aan vergunningen@deventer.nl. - Milieu:
Wil je een milieuvergunning, een milieudossier of een milieu-melding opvragen, stuur dan een e-mail aan vergunningmilieu@deventer.nl.
Al onze dossiers zijn digitaal. Als het dossier gevonden is, krijg je het, afhankelijk van de omvang, binnen 15 werkdagen per mail toegestuurd. Als wij de gegevens niet mogen verstrekken in verband met privacyregels, sturen wij geen dossier toe. Hierbij gaat het vaak om recente gegevens.
Als wij het gewenste dossier niet kunnen vinden, vragen de medewerkers jou per e-mail of telefoon om extra informatie.
Je kan naar de balie komen als je hulp wil van onze medewerkers, maar je krijgt geen dossiers ter plekke mee. Deze moeten namelijk eerst worden opgezocht en anoniem gemaakt. Het gaat dus niet sneller als je naar het stadhuis komt.
Dossier aanvragen bij Collectie Overijssel
Bij Collectie Overijssel kan je zelf in het archief zoeken. In de archiefbewaarplaats zijn stukken vanaf het jaar 1123 tot en met 1998 aanwezig.
- De bouwdossiers vanaf 1853 tot en met 1990 kan je digitaal aanvragen in het bouwdossier-loket van Collectie Overijssel. Je ontvangt de scans van de bouwtekeningen op jouw e-mailadres. In verband met de privacyregels ontvang je alleen de bouwtekeningen. De bouwvergunningen worden niet standaard gedeeld, hierin staan namelijk persoonsgegevens genoteerd.
- Wil je weten of er een ondergrondse tank is of is geweest? Of heb je vragen over bodemverontreiniging of sanering op een locatie? Ook daarvoor kan je terecht bij Collectie Overijssel.
- Op Collectieoverijssel.nl vind je informatie over het archief en de collectie. Op de website kan je zoeken in de inventaris. Niet alle dossiers zijn digitaal in te zien, maar vaak kan je wel een scan aanvragen via Snelle Scanservice (gratis).
- Je kan ook zoeken op de studiezaal (op afspraak, gratis). Bezoekers worden op de studiezaal éénmalig geregistreerd. Neem hiervoor een legitimatiebewijs mee. Reserveer een tijdstip via Collectieoverijssel.nl.
Kosten
- Het tarief voor het op verzoek doen van onderzoek in de stukken in het gemeentearchief bedraagt, voor ieder daaraan besteed kwartier of gedeelte daarvan, € 17.
- Het op verzoek verstrekken van informatie over de aanwezigheid van bodemverontreiniging en/of ondergrondse tanks kost € 33,50 per locatie (milieuonderzoek/bodemonderzoek).
Kom je aan de balie, dan betaal je met PIN. Anders krijg je een factuur thuisgestuurd.